”MS. EXCEL-FUNCIONES PRINCIPALES”

 Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

FUNCIONES

Las diez funciones de Excel que todos deberían aprender, según la Universidad de Harvard
Pegado especial: Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.
Insertar varias filas: Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse. 
Relleno Rápido: Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el relleno rápido es un "método asombroso".
Índice y coincidir: Índice" tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm fila; núm  columna) sirve para hacer búsquedas. "Coincidir"(valor buscado ,matriz de búsqueda); (tipo de coincidencia) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.
Suma Rápida: Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos. Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se realiza la "autosuma".
CTRL Z / CTRL Y: No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando Ctrl + Y. Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.
Eliminar Duplicados. Se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la pestaña de "Datos" y haciendo clic en "Quitar duplicados". Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.
Inmovilizar paneles: Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o "visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.
F4: En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más reciente. La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles referencias.

Barra de herramientas

Descripción

Descripción

Una barra de herramientas es un componente de la interfaz gráfica de un programa y es mostrado en pantalla a modo de fila, columna, o bloque, que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación. 

celda

Una celda de tabla es una agrupación dentro de una tabla de gráfico utilizada para almacenar información o datos. Las celdas se agrupan horizontal y verticalmente. Cada celda contiene información relacionada con la combinación de los encabezados de fila y columna con la que es colineal.


Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenara; formando el libro de trabajo. ... Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constara de 3 hojas aunque el numero de estas, pueda variar entre 1 y 255.
Autosuma
El botón autosuma realiza la "Función" de sumar. Una función es una fórmula predefinida con un nombre, que realiza una operación específica y devuelve un valor. ... Este botón crea automáticamente una fórmula en donde toma los valores que contiene el rango de celdas seleccionado y los suma.














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